10+ Alat Untuk Meningkatkan Produktivitas Kantor

Pandemi membuat panggilan untuk penggunaan alat online secara aktif oleh sebagian besar karyawan di dunia. Bisnis yang tidak dapat mengatasi mekanisme kerja jarak jauh harus ditutup. Kehilangan pekerjaan, tumpukan tagihan, dan gaji yang ditahan, itu sulit bagi semua orang.

10

2

3

4

5

Tools to Increase Office Productivity 2022

6

7 8 9
10 11 timeTracko memberikan suasana untuk membangun kepercayaan yang lebih baik antara pemberi kerja dan karyawan.
2 BuktiHub Satu tempat untuk semua proyek dan kolaborasi tim Anda
3 LastPass LastPass adalah solusi untuk kelupaan dan kepanikan Anda terkait kata sandi dalam bisnis.
4 Kendur Slack adalah untuk organisasi metode komunikasi, antara anggota tim dan karyawan lain, bahkan dari organisasi lain.
5 tata bahasa Formalitas dan standar dalam dokumentasi bisnis adalah deskripsi kelas bisnis Anda.
6 Saku Pocket adalah aplikasi untuk mengatur artikel, video, dan cerita dari publikasi, aplikasi, dan situs web lain untuk referensi di masa mendatang.
7 Google Suite Google menyediakan seluruh toolkit untuk manajemen proyek yang tepat.
8 kanvas Canva adalah platform desain gratis yang berjalan di browser dan memiliki kegunaan yang tepat.
9 Evernote Evernote adalah aplikasi pencatat terbaik yang ada untuk produktivitas dan gaya hidup yang terorganisir.
10 asana Kerja tim sangat penting di kantor karena kolaborasi antara anggota menentukan produktivitas.
11 Dropbox Dropbox menyediakan solusi penyimpanan cloud yang aman untuk data kami dengan antarmuka pengguna yang paling sederhana.

1. 11

Kesadaran tentang manajemen waktu sangat penting dalam bisnis. Baik karyawan atau majikan, semua harus berhati-hati dengan waktu mereka.

timeTracko memberikan suasana untuk membangun kepercayaan yang lebih baik antara pemberi kerja dan karyawan. Ini memiliki fitur pelacakan waktu dan manajemen kehadiran yang dapat diakses sebagai data oleh otoritas apa pun.

timeTracko melacak waktu idle dan aktif dan mengambil tangkapan layar layar karyawan, memvalidasi kerja mereka.

Ketika ada sistem pelacakan yang tersedia, semua karyawan akan menyadari entitas pemantauan, yang meningkatkan produktivitas, dan tidak ada yang akan membuang waktu.

Analisis yang tersedia dari perangkat lunak pada setiap karyawan membantu mengatur tim yang lebih baik dan meningkatkan efisiensi kerja.

Ini memiliki penawaran uji coba gratis selama 14 hari.

2. BuktiHub

ProofHub adalah perangkat lunak manajemen proyek all-in-one yang menggabungkan berbagai pekerjaan
aplikasi dikonsolidasikan ke dalam satu paket yang nyaman.
Ini berfokus pada tiga aspek komunikasi tempat kerja,manajemen proyek, kerja tim, perencanaan proyek,
dan partisipasi pemangku kepentingan. ProofHubmemungkinkan Anda untuk merencanakan, mengelola, dan
mengatur proyek Andadari awal sampai akhir. Ini adalah hub
terpusat untuk semua proyek,tugas, tim, dan interaksi klien Anda.

Sebagian besar aktivitas proyek dikelola olehProofHub, baik itu mengorganisir proyek menurut
acara kalender dan tonggak sejarah ataumemperdebatkan ide-ide penting dengan tim Anda.
ProofHub juga menawarkan opsi harga yang sangat terjangkau dengan dua paket harga utama untuk pengguna:
● Paket esensial dihargai $45/bulan, ditagih setiap tahun
● Paket Ultimate Control dihargai $89/bulan, ditagih setiap tahun

3. LastPass

productivity improvement techniques

LastPass adalah solusi untuk kelupaan dan kepanikan Anda terkait kata sandi dalam bisnis. Ini adalah perangkat lunak manajemen kata sandi terbaik.

Anda dapat menambahkan ekstensi ke browser Anda dan mulai menggunakannya. Anda harus membuat profil dengan kata sandi utama ke brankasnya. Vault menyimpan informasi tentang otentikasi untuk semua aplikasi yang Anda gunakan di tempat kerja.

Anda dapat mengakses semua kata sandi penting Anda jika Anda lupa.

Keamanan adalah perhatian utama dalam hal kata sandi. Ada autentikasi multi-faktor dengan algoritme autentikasi yang kuat yang menjaga keamanan informasi Anda.

Untuk 1 perangkat biayanya nol, dan penawaran paling mahal adalah $4, ditargetkan untuk seluruh keluarga. Ini hampir bebas biaya.

4. Kendur

Slack adalah untuk organisasi metode komunikasi, antara anggota tim dan karyawan lain, bahkan dari organisasi lain.

Fitur terbaik Slack adalah memungkinkan kita membuat saluran sendiri dan menambahkan orang yang dituju ke saluran. Transaksi pertemuan dan pesan sangat mudah.

Slack menghilangkan perlunya penggunaan email yang berlebihan di antara para pekerja dalam bisnis. Anda dapat berbagi semuanya dengan pesan secara instan dan lancar.

Pengalaman pengguna Slack adalah format yang nyaman dan mudah dimengerti. Para pemula tidak akan kesulitan berkolaborasi dengan tim.

Dalam bisnis, komunikasi dan efektivitas biaya memiliki nilai utama.

Slack menyediakan keduanya. Versi gratis memiliki beberapa batasan tetapi menyediakan banyak untuk kebutuhan Anda.

5. tata bahasa

Formalitas dan standar dalam dokumentasi bisnis adalah deskripsi kelas bisnis Anda.

Saya khawatir itu benar, meskipun sulit untuk dicerna, orang-orang, menilai buku dari sampulnya dalam bisnis. Mungkin karena etika watak atau untuk keamanan investasi, tetapi konvensi diperlukan dalam bisnis.

Kualitas teks kami dalam dokumen menyenangkan pembaca, dan kemungkinan keberhasilan kami meningkat. Grammarly membantu kami dengan tugas-tugas seperti itu.

Grammarly adalah alat yang luar biasa untuk koreksi draf Anda. Anda dapat menambahkan ekstensi ke browser Anda, dan itu akan menyarankan dan membantu mengubah teks secara real-time. Anda akan belajar dan menyelesaikan tugas Anda.

Emoji yang berbeda disematkan di jendela koreksi, yang memungkinkan Anda dengan cepat memahami saran tersebut.

Ejaan dan tanda baca sederhana dapat dideteksi dalam versi gratis, tetapi plagiarisme, informalitas, dan deteksi kesalahan lainnya hanya tersedia dalam paket premium.

Ini untuk $ 12 per bulan jika dibayar setiap tahun.

6. Saku

productivity improvement techniques pdf

Pocket adalah aplikasi untuk mengatur artikel, video, dan cerita dari publikasi, aplikasi, dan situs web lain untuk referensi di masa mendatang. Kami dapat menyesuaikan ruang kami sendiri untuk mendapatkan pembaruan web harian.

Anda dapat menambahkan ekstensi ke browser Anda dan menambahkan halaman yang terbuka di tab Anda hanya dengan satu klik pada ikon aplikasi. Dan, sekarang mereka dapat diakses dari perangkat Anda yang masuk ke akun Anda.

Ini sangat mudah digunakan dan efektif, karena penjelajahan web menghabiskan banyak waktu yang berdampak buruk bagi bisnis.

Untuk penggunaan pribadi, versi gratisnya sudah cukup, dan bahkan berfungsi offline.

7. Google Suite

Google menyediakan seluruh toolkit untuk manajemen proyek yang tepat. Anda hanya perlu memiliki akun Gmail untuk menggunakan layanan Google Suite.

Tidak ada biaya untuk menggunakan layanan manajemen proyek Google, jadi ini mungkin pilihan pertama Anda jika Anda berpikir tentang kolaborasi online. Ada kemungkinan hal berbeda yang dapat Anda lakukan dengan Google.

Google calendar memiliki fitur untuk memberikan informasi waktu dan tanggal satu sama lain dalam sebuah tim. Documents memiliki fitur untuk mendesain, menulis teks, menyiapkan lembar data Excel, dan layanan Microsoft office serupa. Anda memiliki ruang penyimpanan 15 GB di Google Drive, dan Anda dapat mengakses file kapan pun Anda mau.

Ini memiliki layanan komunikasi dan obrolan yang dapat membantu dalam koordinasi saat dalam pekerjaan proyek.

Setiap layanan di Google adalah untuk membuat bisnis menjadi lebih baik.

8. kanvas

Canva adalah platform desain gratis yang berjalan di browser dan memiliki kegunaan yang tepat. Anda dapat mengerjakan desain apa pun dengan menggunakannya.

Ini membantu untuk membuat presentasi video, posting Instagram, poster, logo, infografis, selebaran, dan banyak media periklanan lainnya. Ada banyak fitur yang melengkapi pekerjaan sehari-hari Anda dengan mendesain.

Template gratis akan meningkatkan kreativitas Anda dengan ide-ide, gambar gratis membantu Anda mengilustrasikan ide-ide Anda, dan fitur drag and drop yang mudah membantu Anda dengan efisiensi. Anda akan menghemat banyak waktu dan menyelesaikan pekerjaan saat menggunakan Canva.

Ini memiliki layanan pencetakan dan pengiriman. Jika Anda menginginkan sesuatu seperti kaos, keramik siap di depan pintu Anda dengan desain terukir, Anda dapat membuat pengaturan dengan pejabat di sana. Sebagian besar waktu, ketika acara sudah dekat, dan Anda tidak punya cukup waktu untuk melakukan semuanya, Anda dapat membuat pesanan seperti itu. Jelas, di daerah itu ada kantor cabang Canva.

Canva versi berbayar memiliki lebih banyak akses ke foto dan inventaris.

9. Evernote

Evernote adalah aplikasi pencatat terbaik yang ada untuk produktivitas dan gaya hidup yang terorganisir. Kami memiliki banyak tanggung jawab sepanjang hari dan malam kehidupan kerja. Kami membutuhkan bantuan untuk mengingat rencana kami, dan Evernote memberi kami asisten itu.

Anda dapat membuat jadwal tugas, pengingat, tanggal, dan tenggat waktu di aplikasi. Dengan menyinkronkan Google Kalender dengan aplikasi Anda, Anda dapat memulai manajemen waktu segera.

Itu dapat memindai dokumen kertas Anda dan mendigitalkannya secara instan. Banyak waktu kantor yang dihemat ketika Anda dapat bermain dengan dokumentasi Anda seperti ini.

Anda dapat memotong halaman web dan menyimpan konten dengan cara yang disesuaikan, tanpa iklan, untuk referensi di masa mendatang dalam proyek Anda. Menghemat waktu berselancar di internet.

Evernote digunakan untuk jadwal pribadi dan produktivitas kehidupan kerja. Ada paket gratis dan paket berbayar pribadi dan profesional, dan integrasi dengan perangkat lunak lain memerlukan paket berbayar.

Pekerjaan kantor menjadi efisien dengan Evernote dalam daftar aplikasi karyawan.

10. asana

Kerja tim sangat penting di kantor karena kolaborasi antara anggota menentukan produktivitas. Anggota tim dapat bekerja sama di Asana dari jarak jauh.

Asana membantu dalam mengatur pembagian tugas dalam tim. Tidak hanya organisasi dan pemberian tugas, tetapi juga memberi tahu tentang tenggat waktu dan prioritas.

Anda dapat melacak kemajuan anggota tim tertentu, fokus pada tugas tertentu, dan kemajuan secara terpisah. Pembagian tugas direncanakan dengan mempertimbangkan setiap keterbatasan.

Karena ruang kerja bersama, ada transaksi data dan informasi yang lebih baik di antara anggota tim. Menyesuaikan dan mengatur alur kerja dapat dilakukan dengan cepat.

Fitur dasar bebas biaya. Paket berbayar premium dan bisnis tersedia, menurut berita.

11. Dropbox

Berjalan dengan flash drive dari sini ke sana, kadang-kadang ketinggalan zaman dan kurang efisien ketika kita memiliki kemungkinan penyimpanan cloud untuk file dan dokumen penting kita. Kami dapat mengakses setiap dokumen terkait pekerjaan dari mana saja dan dari perangkat apa pun.

Dropbox menyediakan solusi penyimpanan cloud yang aman untuk data kami dengan antarmuka pengguna yang paling sederhana. Siapapun bisa bekerja dengannya tanpa ada pelatihan khusus.

Kami dapat berbagi dokumen dengan anggota tim kami ketika kami harus berkolaborasi dalam sebuah proyek.

Anda dapat mengintegrasikannya dengan alat manajemen proyek dan aplikasi komunikasi online lainnya. Anda bahkan dapat berbagi informasi dengan klien dengan menjaga kerahasiaan catatan resmi kepada pihak ketiga lainnya.

Dropbox adalah database untuk file pekerjaan atau file pribadi penting Anda sehingga Anda tidak perlu membawa media fisik transfer data.

Produktivitas kantor terletak pada efisiensi dan sedikit kerumitan, dan Dropbox adalah solusinya.

Ini adalah aplikasi berbasis layanan khusus, jadi hanya paket berbayar yang tersedia mulai dari $15.

Kesimpulan

Ada pilihan untuk bagaimana Anda akan melakukan pekerjaan Anda. Pilihan untuk pemilihan alat, pilihan untuk pilihan biaya, dan pilihan untuk menggunakannya atau tidak.

Melihat waktu dan tuntutan situasi saat ini, adalah bijaksana untuk membiasakan diri dengan alat online terbaru.

Siapa tahu, kita sedang membentuk masa depan untuk melakukan bisnis dari jarak jauh, membiasakan diri dengan mereka. Dan, produktivitas kantor harus ada dalam diri Anda di mana pun Anda menjalankan pekerjaan Anda.

Mari kita biasakan.

Leave a Comment