10+ Alat Untuk Meningkatkan Pekerjaan Jarak Jauh yang Efektif

Dengan 43% dari kita menghabiskan setidaknya beberapa waktu untuk bekerja dari jarak jauh, alat kolaborasi online menjadi elemen penting dari tempat kerja modern. Selamat datang ke JadikanAnAppLike , tempat kami mempelajari semua yang perlu Anda ketahui agar tetap relevan dan berwibawa di dunia digital. Hari ini kita akan meninjau 10 alat Kolaborasi Terbaik, bersama dengan beberapa fitur dan harga utama. Mereka akan membantu Anda memutuskan alat mana yang paling cocok untuk aplikasi Anda. Jadi mari kita melompat ke dalamnya.

Cara Membuat Pekerjaan Jarak Jauh Lebih Kolaboratif Dengan Microsoft Teams

Pandemi COVID-19 telah merevolusi cara perusahaan beroperasi secara luar biasa. Dengan maraknya pekerjaan jarak jauh, semakin penting bagi karyawan dan tim proyek untuk berkolaborasi secara efektif. Namun, kerja jarak jauh memiliki kesulitannya sendiri, yang paling signifikan adalah kurangnya interaksi tatap muka. Namun Microsoft Teams membuat kolaborasi menjadi lebih efektif dari sebelumnya dengan peningkatan yang signifikan.

Banyak perusahaan di seluruh dunia yang beralih dari Slack ke Microsoft Teams untuk membuat kolaborasi tim lebih efisien, menarik, dan produktif. Fitur utama Microsoft Teams yang membuat kerja jarak jauh lebih kolaboratif untuk bisnis yang mencari solusi tempat kerja terbaru adalah sebagai berikut.

8 Alat Teratas untuk Pekerjaan Jarak Jauh yang Berhasil

Bekerja dari rumah tidak hanya kenyamanan dan kesenangan, tetapi juga restrukturisasi global hari ini, dan kehidupan. Dalam kondisi seperti itu, penting untuk memantau kondisi karyawan, produktivitas, dan efisiensinya. Ini adalah alat yang harus dimiliki untuk mengatur pekerjaan jarak jauh.

Selalu Terhubung: Utusan Perusahaan

Kendur

Slack adalah salah satu opsi paling maksimal untuk penggunaan perusahaan. Ini memisahkan masalah pekerjaan dari komunikasi pribadi dan mendukung integrasi dengan Google Documents, Trello, dan Twitter.

Di messenger, Anda dapat berkomunikasi secara pribadi dengan pengguna dan dalam percakapan atau saluran individu. Anda dapat membuat saluran untuk setiap tim atau proyek. Slack dapat mengatur notifikasi saat dokumen dibuat di Google Drive, tugas baru di Trello, atau suka di Facebook.

Kelebihan Slack:

  • Dukungan untuk membuat panggilan suara dan video langsung dari messenger.
  • Pengguna dapat membuat status ketersediaan untuk diri mereka sendiri, yang memungkinkan mereka membenamkan diri dalam pekerjaan mereka.
  • ada fitur untuk menampilkan layar ke pengguna lain.
  • menyebut pengguna dengan “@” mengiriminya pemberitahuan, meskipun pemberitahuan obrolan dinonaktifkan.
  • Keamanan berkat HTTPS dan otentikasi dua faktor.

Perselisihan

Messenger ini awalnya ditujukan untuk para gamer, membiarkan mereka bermain bersama di Kasino online pembayaran terbaik Kanada atau Dota2. Tapi sekarang digunakan untuk keperluan perusahaan. Anda dapat menulis pesan teks di dalamnya, serta berkomunikasi dalam obrolan suara atau video. Ada opsi untuk membuat obrolan grup, konferensi video, dan saluran pribadi.

Kelebihan Perselisihan:

  • Antarmuka ramah pengguna yang mudah dipahami sejak menit pertama penggunaan;
  • mengunggah file dan mentransfer data dengan cepat.
  • Didukung di semua OS.
  • Tingkat keamanan tinggi: ada perlindungan dari serangan DDoS, kebocoran IP.

Pemantauan Tenggat Waktu: Manajemen Proyek

Trello

Manajer tugas untuk kerja tim, menampilkan proyek dan tugas di papan Kanban. Anda dapat menetapkan tugas untuk pengguna tertentu, memantau penyelesaian dan tenggat waktu mereka. Alat ini terintegrasi dengan Jira, Google Drive, Dropbox, Slack, GitHub, GitLab, dan program lainnya.

Kelebihan Trello:

  • Antarmuka papan dapat disesuaikan.
  • kustomisasi papan dengan filter untuk perintah, pembuat tugas, label, dll.
  • Aplikasi ini tersedia di semua platform, dan yang seluler sama bagusnya dengan desktop dalam hal fungsionalitas.

Jira

Manajer tugas untuk pengembang dan spesialis TI dengan papan Kanban dan kemampuan untuk memprioritaskan tugas. Sistem ini memungkinkan Anda untuk membuat laporan, menjadwalkan tugas, memantau pekerjaan karyawan secara real-time.

Selain itu, dimungkinkan untuk mengoptimalkan dengan Confluence, Bitbucket, HipChat, dan alat pengembangan perangkat lunak lainnya.

Kelebihan Jira:

  • Kemampuan untuk menghasilkan laporan dengan cepat.
  • Perlindungan data dengan kontrol seperti izin dan enkripsi untuk transmisi dan penyimpanan.
  • Kemampuan untuk secara fleksibel menjadwalkan tugas.

asana

Itu adalah alat untuk kerja tim, manajemen proyek, dan pengaturan mandiri. Di Asana, karyawan dapat berkomunikasi satu sama lain, berbagi file, dan membuat daftar tugas dan tugas.

Perangkat lunak ini memiliki sistem tugas berjenjang untuk merinci tugas, serta ekstensi untuk menerjemahkan antarmuka sistem.

Kelebihan Asana:

  • Integrasi dengan Google dan Adobe, manajemen file, pelaporan, dan program ketepatan waktu.
  • antarmuka yang ramah pengguna.
  • Karyawan dapat dengan jelas melihat semua tugas dan tenggat waktu, dan supervisor dapat dengan mudah melacak kemajuan dan mengontrol pelaksanaan tugas.

Melihat Adalah Percaya: Perangkat Lunak Konferensi Video

Perbesar

Zoom adalah alat terkenal untuk melakukan konferensi video, webinar, dan kelas master. Selain itu, dimungkinkan untuk bertukar pesan obrolan dan berbagai file selama atau di luar konferensi.

Kelebihan Zoom:

  • Ada kemampuan untuk melakukan panggilan suara grup atau individu.
  • Zoom cocok untuk webinar.
  • Dalam versi gratis, Anda dapat mengundang hingga 100 peserta ke konferensi video.
  • Ada fungsi berbagi layar untuk diskusi proyek, presentasi, atau dokumen dengan mudah.

Skype

Salah satu alat komunikasi video pertama muncul pada tahun 2003. Anda dapat menggunakannya untuk mengirim pesan teks, suara, dan video serta bertukar file. Skype juga memiliki bot sederhana tempat Anda dapat memeriksa cuaca atau membaca lelucon. Alat ini berfungsi sebagai aplikasi desktop dan seluler yang terpisah, tetapi ada juga versi web.

Kelebihan Skype:

  • Ada fitur demonstrasi layar dan aktivasi teks real-time.
  • antarmuka yang jelas dan sederhana.
  • Tersedia untuk iOS, Android dan PC.

Google Bertemu

Alat panggilan video praktis memungkinkan Anda mengatur rapat mendesak dengan cepat tanpa menjadwalkan acara atau konferensi. Anda dapat mengikuti konferensi melalui tautan dari komputer dan ponsel pintar Anda melalui aplikasi Google Meet. Ada juga opsi teks langsung berdasarkan teknologi pengenalan suara Google.

Kelebihan Google Meet:

  • Kualitas video yang luar biasa.
  • Tingkat keamanan yang tinggi karena enkripsi selama transfer data.
  • Memiliki fitur demonstrasi layar.

5 Strategi Kerja Tim Jarak Jauh yang Efektif di 2022

  1. Berkolaborasi pada File secara Real-Time

Microsoft Teams, secara default, terintegrasi dengan Word, Excel, PowerPoint, dan banyak aplikasi pihak ketiga lainnya pilihan Anda dapat diintegrasikan, memungkinkan Anda untuk mengunggah, berkolaborasi, dan menyimpan file saat berkomunikasi dengan anggota tim Anda atau tim lain. Anda dapat mengedit file secara real-time dengan tim Anda di Microsoft Teams itu sendiri tanpa harus beralih ke aplikasi lain.

  1. Integrasikan Dengan Planner untuk Manajemen Tugas yang Mudah

Planner telah berkembang menjadi alat yang fantastis untuk pelacakan tugas dan manajemen pekerjaan karyawan. Ini menghilangkan kebutuhan akan pengelola tugas pihak ketiga karena Anda dapat merujuk ke tugas yang dilacak langsung dari Planner. Anda dapat dengan cepat “menyematkan” aplikasi Planner ke saluran mana pun di Teams untuk akses cepat. Planner sekarang akan muncul sebagai tab di bagian atas saluran.

Anda mungkin sudah memiliki langganan Google Workspace dan berencana untuk bermigrasi dari Dropbox ke Google Drive bukannya Office 365. Tapi tidak ada yang perlu dikhawatirkan. Google Kalender adalah alternatif yang bagus untuk Microsoft Planner. Seperti Microsoft Planner, Anda dapat merencanakan dan menjadwalkan aktivitas sehari-hari untuk tetap mengikuti kalender kerja mingguan atau bulanan Anda.

  1. Ubah Latar Belakang untuk Panggilan Video

Menemukan lokasi yang “sempurna” untuk rapat video terkadang sulit. Anda mungkin bekerja dari rumah atau di kedai kopi dengan banyak gangguan visual di latar belakang. Namun, jika Anda mengadakan rapat melalui Microsoft Teams, Anda tidak perlu khawatir tentang semua itu. Anda dapat menggunakan gambar latar belakang yang ada, membuat yang baru, atau mengaburkan latar belakang Anda. Anda dapat mengubah latar belakang sebelum bergabung ke rapat dan bahkan selama rapat. Microsoft Teams pantas dianggap oleh banyak pengguna sebagai perangkat lunak konferensi video terbaik . Selain fitur bertukar latar belakang, juga dikemas dengan banyak instrumen untuk pertukaran ide instan, komentar cepat, dll., memungkinkan setiap orang untuk mengambil bagian aktif dalam diskusi.

  1. Gunakan SharePoint untuk Menyimpan dan Berbagi File

Manajemen file sangat penting ketika tim Anda bekerja dari jarak jauh untuk memastikan bahwa Anda dapat bekerja lebih cepat dan lebih efektif. Microsoft Teams dan SharePoint terintegrasi erat untuk menjaga file Anda tetap terpusat dan mengaksesnya dengan mudah. Fitur ini membantu bisnis mengelola penyimpanan file dan berkolaborasi pada file bersama.

Anda dan anggota tim Anda dapat dengan cepat bertukar file dengan membuka tab File di SharePoint dan melihat file SharePoint yang sebelumnya dibagikan di platform. Anggota tim dapat menggunakan aplikasi desktop Office atau Office Online untuk berkolaborasi pada file yang telah dibagikan ke saluran melalui SharePoint.

  1. Jalankan Sesi Curah Pendapat di Microsoft Whiteboard Online

Papan tulis memungkinkan kolaborasi sejati dengan memungkinkan peserta rapat untuk membuat sketsa ide mereka, menghapusnya, dan bertukar konten di aplikasi papan tulis, yang dapat dilihat oleh semua orang secara real-time. Microsoft telah menambahkan 35 fitur baru ke papan tulis yang memungkinkan pengguna menambahkan gambar, warna, stiker, dan elemen lain untuk meningkatkan kolaborasi.

8 Strategi Membuat Tim Jarak Jauh Bekerja di 2022

  1. Mempercepat proses rekrutmen dan orientasi tim jarak jauh Anda
  2. Memilih tujuan yang sesuai
  3. Memanfaatkan alat komunikasi
  4. Menggunakan perangkat lunak untuk mengelola dan melacak aktivitas
  5. Menumbuhkan rasa memiliki
  6. Menugaskan pekerjaan penting
  7. Melakukan kunjungan ke tim jauh Anda
  8. Mengakui kinerja yang luar biasa

10 Alat Kolaborasi Tim Virtual Terbaik 2022

Mari kita lihat 10 alat Kolaborasi Terbaik, bersama dengan beberapa fitur dan harga utama.

  1. Senin.com
  2. Jaminan simpanan
  3. catatan mila
  4. Sarang lebah
  5. PikiranGenius Online
  6. Gmelius
  7. Gagasan
  8. Kerja tim
  9. asana
  10. Redbooth
  1. Senin.com
Top 10 Virtual Team Collaboration Tools 2022

Pertama, kami memiliki monday.com adalah perangkat lunak kolaborasi dan manajemen tugas yang menyediakan antarmuka yang sangat dapat disesuaikan yang menyerupai spreadsheet, namun, menyertakan banyak fitur tambahan yang membuatnya jauh lebih interaktif dan menarik secara visual daripada sekadar spreadsheet sederhana. Beberapa fitur termasuk papan pesan, papan manajemen tugas, dan beberapa visualisasi yang mudah dibaca yang memungkinkan Anda menampilkan proyek dan data dengan cepat untuk mendapatkan gambaran tentang kemajuan Anda.

harga senin

Anda dapat mencoba monday.com secara gratis, lalu memulai paket standar yang dimulai dari $67 per bulan hingga lima pengguna.

2. Jaminan simpanan

Project & code management tool 2022

Kedua, kami memiliki kumpulan fitur backlog yang unik dan menawarkan manajemen proyek, pelacakan bug, dan manajemen kontrol versi dalam satu aplikasi. Jika Anda mencari alat untuk membantu mengelola proyek pengembangan, atau bekerja sama dengan tim pengembang, ini adalah aplikasi untuk Anda. fitur kolaborasi termasuk manajemen tugas, yang mencakup subtugas, daftar periksa dan bidang yang dapat disesuaikan, pencapaian, manajemen file, wiki, dan banyak lagi.

Harga Backlog

Anda dapat mencoba backlog gratis hingga 10 pengguna dengan satu proyek.

3. catatan mila

Langkah selanjutnya kami memiliki MillaNote oleh Melano adalah alat yang mudah untuk mengatur ide dan proyek Anda ke dalam papan visual. Ini dirancang untuk tahap awal proyek untuk memetakan ide, menulis ringkasan proyek, dan rencana langkah-langkah dalam sebuah proyek. Sebelum beralih ke alat manajemen proyek yang tangguh untuk menjalankan dan menetapkan tugas. Anda juga dapat berkolaborasi secara real-time sehingga sempurna untuk lokakarya brainstorming dan tim jarak jauh. Ada tiga cara berbeda untuk berbagi papan dalam anggota tim dalam mode Edit komentar saja atau hanya baca.

Harga MilaNote

MillaNote menawarkan opsi harga gratis, atau Anda dapat memilih dari paket profesional seharga 999 per bulan.

4. Sarang lebah

Keempat dalam daftar kami adalah sarang. Hive adalah manajemen proyek kreatif dan platform kolaborasi dengan 1000-an analitik berbasis AI dari integrasi dalam tampilan proyek yang fleksibel dan banyak lagi. Hive menyederhanakan pekerjaan Anda dalam satu platform terpusat. Pelacakan waktu dan analitik Hives dan kemampuan tampilan yang fleksibel memungkinkan pemahaman yang transparan tentang pekerjaan anggota tim lain dan proyek yang akan datang. Pilih sarang jika Anda berada di pasar untuk alat yang komprehensif dan kolaboratif yang ditata dengan baik yang dapat ditingkatkan atau diturunkan berdasarkan kebutuhan tim Anda.

Harga Sarang

Harga untuk yang tinggi adalah $12 per pengguna per bulan bila ditagih setiap tahun.

5. PikiranGenius Online

Kelima adalah Mindgenius online. Mindgenius Online dikemas dengan fitur untuk manajemen proyek kolaboratif yang disederhanakan dalam tiga tampilan, Pemetaan Pikiran, garis waktu, dan papan tugas. Kolaborasi dibangun ke dalam Mindgenius online. Misalnya, Anda dapat melampirkan semua file terkait proyek ke peta dan rencana. Dan Anda dapat mengirim pesan kepada anggota tim dengan komentar bawaan yang menghasilkan pemberitahuan email otomatis.

Harga MindGenius

Anda dapat mencoba Mindgenius online seharga $160 di tahun pertama Anda.

6. Gmelius

Enam dalam daftar kami adalah gmelius gmelius memungkinkan tim untuk berkolaborasi pada klien dan proyek tanpa meninggalkan kotak masuk mereka. gmelius tinggal di Gmail, yang berarti kurva pembelajaran hampir tidak ada. Sementara sebagian besar tim menggunakan hingga empat alat untuk berkomunikasi dan berkolaborasi. gmelius memungkinkan Anda untuk menyingkirkannya. Antarmukanya dirancang agar ramah pengguna dan secara intuitif terasa seperti Anda hanya menggunakan versi Gmail yang lebih canggih. Ini memberdayakan kotak masuk Gmail dengan berbagai alat kolaborasi dan memungkinkan pengguna untuk menggabungkannya bersama-sama untuk mengotomatiskan alur kerja.

Harga Gmelius

Anda dapat mencoba Gmelius secara gratis, lalu meningkatkan ke paket berbayar jika Anda memerlukan sumber daya lebih lanjut.

7. Gagasan

Ketujuh dalam daftar kami adalah gagasan. gagasan adalah alat kolaborasi ringan dengan antarmuka yang bersih dan sederhana. Alat ini memiliki empat area fungsional utama, dokumentasi, basis pengetahuan, tugas dan manajemen proyek, dan spreadsheet dalam database. Alat ini sangat cocok untuk tim dan individu yang menggunakan kombinasi alat seperti Google Spreadsheet, tabel udara, Trello, dan Evernote. Karena alat ini menggabungkan semua kemampuan alat manajemen tugas tersebut ke dalam satu aplikasi.

Harga Gagasan

Anda dapat mencobanya secara gratis atau $4 untuk paket pribadi dan $8 per pengguna per bulan untuk paket grup.

8. Kerja tim

Delapan adalah kerja tim. Teamwork menawarkan rangkaian manajemen proyek yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan skala menengah hingga besar. Yah, itu bisa bekerja untuk individu. Ini menyediakan lebih dari cukup fungsi untuk mendukung tim distribusi besar yang membutuhkan lebih banyak kecanggihan dalam alat kolaborasi. Aplikasi ini secara visual lebih kompleks daripada banyak alat kolaborasi, tetapi aplikasi ini menawarkan rangkaian fitur manajemen proyek yang lebih kuat. Jika Anda hanya mencari sesuatu yang lebih dari sekadar alat komunikasi sederhana, kerja tim adalah pilihan yang baik.

Harga TeamWork

Anda dapat menggunakan kerja tim secara gratis hingga lima pengguna.

9. asana

Asana adalah alat yang visualnya sederhana dan intuitif yang bagi pengguna Trello akan familiar, ringan, dan tidak berantakan. Belajar menggunakan Asana adalah proses yang sangat mudah, menjadikannya pilihan tepat bagi pengguna yang belum pernah bekerja dengan alat kolaborasi online lainnya sebelumnya. Asana juga bagus untuk tim kecil yang sedang berkembang yang berdekatan dan yang tidak membutuhkan banyak proyek atau fungsi manajemen sumber daya di muka. Anda dapat memulai Asana dengan paket dasar secara gratis, atau memilih dari paket premium dan bisnisnya jika Anda memerlukan sumber daya lebih lanjut.

10. Redbooth

Akhirnya, kami memiliki Redbooth. Redbooth adalah alat kolaborasi yang lengkap dan fleksibel yang dapat diadaptasi dari tim ukuran kecil hingga menengah dan perusahaan. Ini menggunakan algoritma prediksi untuk berbagai aspek manajemen tugas, seperti memilih anggota terbaik dari tugas, atau memprediksi jumlah waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas. Alat komunikasi mereka termasuk komentar, rapat video HD, dan dengan fitur Obrolan Grup yang akan segera hadir.

Harga Redbooth

Anda dapat memulai dengan stan merah seharga $9 per pengguna per bulan.

Nah, itulah 10 alat Kolaborasi Terbaik untuk membantu Anda memulai. Jika Anda masih tidak yakin alat mana yang harus dipilih, beri komentar di bawah tentang sifat pekerjaan Anda, kami akan menyarankan alat yang lebih baik untuk Anda.

Alat apa yang membantu Anda mengelola tim dari jarak jauh?

tim
Senin.com
Jaminan simpanan
catatan mila
Sarang lebah
PikiranGenius Online
Gmelius
Gagasan
Kerja tim
asana
Redbooth Tool-to-Increase-Effective-Remote-Team-Working

Ringkasan

Kualitas dan alat teknologi yang Anda gunakan untuk berkomunikasi bergantung pada efisiensi dan efektivitas karyawan Anda. Karyawan sangat perlu berkomunikasi ketika mereka bekerja dari rumah. Menurut Buffer , 19% profesional merasa kesepian saat bekerja dari jarak jauh. Dan suasana hati yang buruk memengaruhi keterlibatan dan produktivitas karyawan.

Leave a Comment