Strategi Untuk Manajemen Administrasi yang Efisien

Hai, selamat datang di daun pendidikan. Dalam video ini, saya akan membahas perbedaan antara manajemen dan administrasi.

Jika Anda menjalankan bisnis Anda sendiri, Anda pasti akan memahami kerumitan melakukannya. Merupakan tantangan tersendiri untuk menyulap serangkaian tugas dan memastikan bahwa bisnis Anda tetap berada di jalur pertumbuhan yang stabil.

Sistem administrasi perusahaan Anda memainkan peran besar dalam kemajuan Anda. Agar berhasil, adalah cerdas untuk memiliki beberapa strategi ahli yang dapat meningkatkan manajemen Anda secara keseluruhan. Ada beberapa layanan juga, seperti layanan manajemen ASO dan banyak lagi, yang dapat membantu Anda memastikan tata kelola yang lancar.

10 Tips Meningkatkan Produktivitas Saat Bekerja Dari Rumah

Daftar keterampilan administrasi efektif teratas

Berikut adalah daftar 10 keterampilan manajemen kantor & administrasi yang efektif.

  • Organisasi.
  • Komunikasi
  • Kerja tim
  • Pelayanan pelanggan
  • Tanggung jawab
  • Manajemen waktu
  • Multitasking
  • Tetapkan tujuan karir pribadi

10+ Alat untuk Meningkatkan Pekerjaan Jarak Jauh yang Efektif

Manajemen Kantor & Keterampilan Administrasi yang Efektif

Effective Administration Skills 2022
Keterampilan Administrasi yang Efektif 2022

Memiliki seperangkat strategi sangat penting dalam hal manajemen administrasi. Anda mungkin mempekerjakan tim terbaik untuk melakukannya untuk Anda, tetapi jika Anda bekerja tanpa strategi atau tujuan, Anda bersiap untuk kegagalan.

Jadi, berikut adalah beberapa strategi yang dapat sangat membantu Anda dan bisnis Anda.

  1. Manajemen Anggaran dan Biaya:

Anggaran Anda bertindak seperti bahan bakar untuk bisnis Anda. Tanpa mengelola biaya Anda, bahan bakar Anda mungkin akan habis, membuat Anda tersesat. Anggaran Anda harus memiliki pengendalian risiko, manajemen risiko dan faktor-faktor lain yang termasuk di dalamnya. Memiliki jejak tentang apa yang Anda investasikan dan berapa banyak pengembalian yang Anda terima melaluinya, adalah penting.

  1. Ubah Manajemen:

Untuk memastikan bahwa administrasi Anda berjalan dengan lancar, Anda harus memiliki rencana untuk mengelola perubahan. Merupakan tantangan untuk memperkenalkan perubahan baru dalam tim Anda dan mengaturnya dengan benar. Ini berdampak pada tingkat fungsional perusahaan Anda. Cara terbaik untuk menganalisis perubahan adalah dengan menganggarkannya, memahami pro dan kontranya, lalu menerapkannya. Juga, buatlah bagan tentang bagaimana Anda berencana untuk mengelola perubahan sebelum menjalankannya.

  1. Menetapkan Tujuan:

Menetapkan tujuan mencakup seluruh perusahaan tetapi administrasi Anda memainkan peran yang sangat penting di dalamnya. Anda harus menyiapkan rencana dan memiliki garis besar tentang bagaimana Anda ingin mengambil tindakan untuk tujuan yang diinginkan dan ditetapkan. Target apa yang harus diselesaikan? Anda juga dapat mengambil bantuan dari Metodologi SMART . Ini memungkinkan Anda untuk menetapkan, spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan tujuan terikat waktu.

  1. Tata Kelola Kinerja:

Kinerja karyawan Anda merupakan aspek penting bagi perusahaan Anda. Administrasi melihat ke dalam produktivitas dan tetap aktif pada tingkat kinerja terus menerus. Tetapi hanya jika strategi telah ditetapkan untuk itu juga. Untuk memastikan kinerja tinggi, penting untuk memberikan arahan yang tepat dan tepat kepada tim Anda. Ukur produktivitas mereka dan siapkan umpan balik yang sesuai.

  1. Mengelola Masalah:

Setiap bisnis menghadapi serangkaian tantangan. Mereka bisa kecil atau besar. Manajemen administrasi profesional bertanggung jawab atas masalah ini dan mengidentifikasi penyebabnya. Investigasi sangat penting untuk memahami dari mana masalah berasal dan menghasilkan solusi untuk itu.

9 Aplikasi Gratis yang dapat mendongkrak Performa Bisnis Apa Pun

Perbedaan antara manajemen dan administrasi

Perbedaan antara manajemen dan administrasi

Administrasi dan Manajemen keduanya adalah fungsi yang sangat signifikan dari organisasi mana pun. Tanpa manajemen, tidak ada organisasi dan juga tanpa administrasi, tidak ada manajemen, keduanya saling melengkapi.

  • Without Management -> Tidak Ada Organisasi
  • Witout Organisation -> Tanpa Manajemen

Mari kita bahas beberapa perbedaan utama antara manajemen dan administrasi

Perbedaan menurut definisi, manajemen adalah tindakan mengelola orang dan pekerjaan mereka untuk mencapai tujuan organisasi dengan menggunakan sumber dayanya, di mana administrasi adalah proses terorganisir untuk mengelola manajemen organisasi.

Perbedaan Luas.

Manajemen justru dalam pelaksanaan kebijakan, di mana administrasi menuntut kepastian kebijakan dan tujuan utama.

Area kerja

  • Manajemen adalah fungsi peringkat rendah dan menengah, yang berarti ia bekerja untuk kebutuhan organisasi tingkat rendah, menengah dan atas dari suatu perusahaan.
  • Tapi administrasi adalah fungsi peringkat yang lebih tinggi, yang berarti sepenuhnya mengelola kegiatan manajemen secara keseluruhan dan tuntutan perusahaan dengan perencanaan yang tepat dan sumber daya organisasi.

Perbedaan Otoritas.

Keputusan manajemen dikendalikan oleh tujuan dan kebijakan organisasi sedangkan keputusan administratif dikendalikan oleh keyakinan umum dan kekuatan lainnya. Mereka juga fokus pada MBO . Manajemen terutama memiliki kendali atas masalah bisnis. Di sisi lain, administrasi memiliki kontrol atas pemerintah atau sektor nasional.

Mengubah faktor.

Gaya manajemen organisasi juga dapat diubah dengan pemindahan atau pekerjaan manajer atau pemimpin baru, di mana: prosedur administratif atau kebijakan lebih lambat berubah atau mungkin tetap berlaku selama beberapa generasi manajemen.

Perbedaan dengan area fokus

Manajemen berfokus untuk mengimplementasikan ide-ide baru melalui penelitian dan sumber daya yang inovatif untuk mencapai target organisasi. Di sisi lain, administrasi organisasi bertujuan untuk memenuhi semua persyaratan untuk mengamankan objektivitas tertinggi untuk bisnis mereka.

10+ Alat untuk Meningkatkan Produktivitas Kantor

Apa tiga keterampilan dasar administrasi?

Berikut adalah beberapa contoh keterampilan administrasi:
1. Komunikasi
2. Tanggung jawab
3. Manajemen waktu

Apa keterampilan administrasi yang kuat?

Tanggung jawab yang kuat adalah salah satu keterampilan administrasi yang kuat.

Apa Keterampilan teknologi dasar dari Administrator yang Efektif?

1. Paket Microsoft Office.
2. Mengirim faks.
3. QuickBooks.
4. Peralatan kantor.
5. Sistem operasi umum.
6. Manajemen basis data.
7. Keterampilan email.
8. media sosial.
9. WordPress.

Bagaimana membuat keterampilan administrasi Anda untuk proses perekrutan?

Selama proses perekrutan, Anda memiliki berbagai peluang untuk menonjolkan bakat administratif Anda, termasuk di resume dan surat lamaran Anda, serta selama wawancara kerja. Berikut adalah beberapa ide untuk membuat kemampuan administratif Anda menonjol pada masing-masingnya.

Bagaimana meningkatkan keterampilan administrasi pada tahun 2022?

Meningkatkan kemampuan administratif & keterampilan administrasi yang efektif dapat membantu Anda mengembangkan etos kerja yang lebih kuat dengan memungkinkan Anda menyelesaikan berbagai hal tepat waktu dan dengan standar tinggi sambil berkolaborasi dengan orang lain. Berikut adalah beberapa saran untuk meningkatkan keterampilan administrasi Anda:

Tetapkan tujuan karir pribadi.

Menetapkan sasaran yang tepat dan terukur untuk meningkatkan salah satu atau semua kemampuan administratif yang disebutkan di atas akan membantu Anda berkembang seiring waktu. Bertemu dengan teman, rekan kerja, atau mentor yang dapat dipercaya untuk mengidentifikasi area untuk pertumbuhan dan memilih keterampilan mana yang diprioritaskan dapat bermanfaat.

Membuat rencana.

Menjadi administrator yang kompeten memerlukan tingkat organisasi yang tinggi. Luangkan waktu untuk diri Anda sendiri untuk membuat tempat kerja yang bersih dan terorganisir yang memungkinkan Anda memprioritaskan proyek, mengatur waktu Anda secara efektif, dan merespons dengan cepat orang lain yang membutuhkan pengetahuan yang Anda miliki.

Meniru kemampuan orang lain dalam bidang administrasi.

Coba tiru cara rekan kerja atau manajer yang memiliki kemampuan administratif yang baik yang menurut Anda membantu dalam pekerjaan Anda sendiri. Jika Anda merasa metode mencatat mereka sangat berguna, Anda bisa mencoba membuat catatan dengan cara ini juga.

Di bawah ini adalah 10 Keterampilan Lebih dari Administrator yang Efektif

  • Asisten administrasi.
  • Sekretaris.
  • Asisten kantor.
  • Manajer kantor.
  • Asisten eksekutif.
  • administrator kantor.
  • Resepsionis.

Jenis keterampilan Komunikasi untuk manajemen dan administrasi yang efektif

  • Keterampilan komunikasi tertulis.
  • Keterampilan mendengarkan secara aktif.
  • Keterampilan komunikasi verbal.
  • Korespondensi bisnis.
  • Kemampuan interpesonal.
  • Kemampuan presentasi.
  • Berbicara di depan umum.
  • Keterampilan mengedit.

Keterampilan organisasi penting yang Anda butuhkan untuk menjadi administrator yang hebat meliputi:

  • Perhatian terhadap detail.
  • Keterampilan multi-tugas.
  • Pembukuan.
  • Keterampilan pengaturan janji.
  • Keterampilan manajemen kalender.
  • Keterampilan pengarsipan.
  • Keterampilan menyimpan catatan.
  • Keterampilan rencana acara.

Keterampilan manajemen waktu untuk Manajemen Kantor & Keterampilan Administrasi yang Efektif

  • Prioritas.
  • Penetapan tujuan.
  • Perencanaan.
  • Pengambilan keputusan.
  • Delegasi.
  • Manajemen stres.
  • Perencanaan strategis.
  • Pengelolaan sumber daya.

KESIMPULAN

Pentingnya pengaturan strategi untuk manajemen yang mulus tidak dapat disangkal. Seiring waktu, perusahaan sekarang memahami tempat yang mereka pegang. Bangun strategi ini untuk mengalami tata kelola administrasi yang sempurna.

Leave a Comment